やるべきことを後回しする」のを防ぐには?

あの仕事をやらなければいけないのに……。頭の中では理解していても、ついついその仕事を後回しにしてしまうことはありませんか? 作業療法士として生体リズムや脳の仕組みを使った人材開発を行っている菅原洋平さんは、「やるべきことを後回しする」のは、脳に原因があると言います。やるべきことをサッサと片づけるための脳の使い方とは?

なかなか仕事に手をつけられないのはなぜ?

 「ずっとやろう、やろう」と思っているのに、なかなか仕事に手をつけられないでいる……。やらなければならない仕事なのに、「明日やればいいや」とついつい先延ばしにしてしまう……。みなさんも、そんな経験があるのではないでしょうか。このように、やるべきことを後回しにする人には、実は大きく分けて2つのタイプがいます。

 ひとつは、やるべきことはわかっているけれど、仕事にとりかかろうとすると、まったく違う作業を始めてしまうパターン。このタイプの人は、やるべきことは頭に入っているので、いちいち行動計画表をつくる必要はありません。その瞬間、瞬間に重要だと感じたことに、エネルギーを注ぐことができるのが、このタイプの取り柄です。

 このタイプの人は、朝の通勤途中に「やるべきこと」を思い出したにもかかわらず、デスクに座った途端、いきなり違う作業を始めてしまい、結局、締め切りギリギリまで先延ばしにするケースがよくあります。

© Swapan - Fotolia.com

 脳科学の分野では、このような行動をとってしまう人を「ひらめきタイプ」(同時系)に分類することができます。「ひらめきタイプ」は、直感力や創造力が豊かで、斬新なアイデアが次々と浮かんできます。創造性が求められる仕事が向いているといわれます。

 もうひとつの後回しのパターンは、状況を正確に把握できない場面に遭遇すると、行き詰まった気分になって、目の前の作業が滞ってしまうというものです。

 たとえば、このタイプの人は、今週中に資料を提出しなければならないのに、上司に何を求められているのかがイマイチわからないので、資料をつくる手が止まってしまいがちです。このような行き詰まりを感じているときは、毎日気になっているのに手がつけられなくなってしまいます。1つの作業が滞ることによって、他のこともスムーズに進まなくなるというケースもよく起きがちです。

 このようなタイプの人は、脳科学の観点から言えば、計画性や安定力にすぐれた「堅実タイプ」(継次系)に多く見られます。このタイプの人は、本来やるべきことからコツコツと取り組み、一定水準のパフォーマンスを安定して発揮するのが得意なのですが、ひとたび行き詰まってしまうと、目の前の作業が滞ってしまうのです。

 「ひらめきタイプ」の人と「堅実タイプ」の人とでは、脳の思考回路がまったく異なるため、「やるべきことを後回しにする」ことへの対策も同じではありません。

 なお、第1回目の連載で、自分の脳のタイプを知るための7つの質問を用意しました。自分がどちらの脳のタイプであるか、くわしく知りたい人は、その質問に答えてみてください。

最初にやるべきことを決めて、必ず実行する

 まず、「ひらめきタイプ」の人は、どうすればやるべきことを後回しにしないで済むのでしょうか。

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思いつきで行動してしまう脳、考えすぎで行動できない脳

菅原洋平

仕事がうまくいかない……。ビジネスパーソンであれば、誰もが経験する悩みです。仕事が思ったように進まず、安定的なパフォーマンスを発揮できなければ、ストレスも溜まりますし、会社に行くのも辛くなってしまいますよね。その原因は、能力? スキル...もっと読む

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netalius69 #neta |思いつきで行動してしまう脳、考えすぎで行動できない脳|菅原洋平|cakes(ケイクス): あの仕事をやらなければいけないのに……。頭の中では理解していても.. http://t.co/iScmtKj8Ij 約3年前 replyretweetfavorite

happychobi φ(*'д'* )メモメモ→ 約3年前 replyretweetfavorite

ActiveSleep cakes連載4回目はひらめきタイプ同時系は、通勤しているときに今日のやるべきことを頭に思い浮かべたのに、到着してデスクに座ると、いきなり別のことから始めてしまう・・・。改善策あります! 約3年前 replyretweetfavorite