タスク処理】仕事は重要度・緊急度で分類する

紛失、ダブルブッキング、確認漏れ……こうしたミスは「気をつけよう」と思うだけでは絶対になくなりません。ミスをなくすためには、「仕組み」を取り入れるべきなのです。好評発売中の書籍『ミスよけ大全』より、明日からすぐ使える「ミスよけ=失敗を予防するちょっとした仕組み」を紹介! 今回は、ToDoリストを使ってタスクを管理するコツをお教えします。

ミスよけ1 「優先順位」を決める

あなたが出勤して最初にすることは何でしょうか?

その日の仕事を効率的に行なうために、まず「ToDoリスト」をつくることから始めましょう。

今日すべき仕事は何か? いちばん重要な仕事は何か?

いま抱えている仕事にそれぞれ優先順位をつけながら、「ToDoリスト」を作成していきます。優先度の高い仕事から順に並べていけば、取りかかるべき仕事が一目でわかります。

1日は誰でも24時間です。残業対策が進んだいま、勤務時間は8時間でしょう。8時間という制限時間の中では、どうでもいい仕事に取り組む余裕などありません。優先順位を無視した仕事はさまざまなミスの原因になります。

優先順位を間違えない  

ToDoリストは優先順位を認識するためにあるといっても過言ではありません。

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ミスよけ大全

中島孝志

「物をよくなくす・忘れる」「遅刻をしてしまう」「話したつもり・聞いたつもりが多い」……。そんな失敗はすべて“簡単に”解決できます! 『ミスよけ大全』の著者中島孝志さんが、明日からすぐ使える「ミスをなくすちょっとした仕組み」を紹介。読む...もっと読む

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