デジタル整理法】ファイル名に「日付」を入れる

紛失、ダブルブッキング、確認漏れ……こうしたミスは「気をつけよう」と思うだけでは絶対になくなりません。ミスをなくすためには、「仕組み」を取り入れるべきなのです。好評発売中の書籍『ミスよけ大全』より、明日からすぐ使える「ミスよけ=失敗を予防するちょっとした仕組み」を紹介! 今回は、データの取り違えがなくなるコツをお教えします。

ミスよけ1 ファイル名に「日付」を入れる

PC内のデータがどんどん増えてしまい管理しきれないと悩んでいる人は多いと思います。そういう人は、ファイル名を工夫してみましょう。

たとえば、私はファイル名に必ず日付を入れるようにしています。単に「○○社請求書」や「△△社原稿」だけだと、似たような名前のファイルと見分けがつかなくなってしまうからです。

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ミスよけ大全

中島孝志

「物をよくなくす・忘れる」「遅刻をしてしまう」「話したつもり・聞いたつもりが多い」……。そんな失敗はすべて“簡単に”解決できます! 『ミスよけ大全』の著者中島孝志さんが、明日からすぐ使える「ミスをなくすちょっとした仕組み」を紹介。読む...もっと読む

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