ミスよけ１　メールの「バックアップ」を取る

ある調査では、ビジネスパーソンが1日に受信しているメールの数は平均39通にものぼるという結果が出ています。これだけのメールが毎日押し寄せてくるわけですから、受信フォルダにはものすごい量のメールが保存されているでしょう。

定期的に溜まったメールを削除しているという人もいると思いますが、私はできる限りメールは保存しておくべきだと考えています。なぜなら、取っておいたメールが思わぬところで役に立つことがあるからです。

ビジネスでは、数年間まったく連絡を取り合っていなかった相手と、再び取引することになったりします。そんなとき、昔やり取りしたメールが残っていれば、当時の契約内容などが確認でき、スムーズに取引を始めることができます。メールは、さまざまな情報が詰まった宝の山なのです。

メールボックスには保管しない

とはいえ、メールボックス内に保管しておくと、データ量が大きくなりすぎて、送受信がうまくいかなくなるなど、トラブルが生じる可能性があります。