ミスよけ１　「紙のまま」「電子化」を使い分ける

オフィスには紙の書類がたくさんありますが、すべて電子化できたらどんなにいいだろうかと思うときがあります。しかし実際には、電子化にもメリットとデメリットがあります。それらを理解し、状況に応じて適切な保管方法を選ぶといいでしょう。

電子化のメリットはやはり「収納スペース」がいらないことです。データをサーバーやクラウドに保存すれば、書類保管のためのスペースが必要なくなります。

また、「検索がしやすい」ため、仕事が速くなります。膨大な書類の中からピンポイントで見つけ出すのは至難の業ですが、電子化しておけば、検索機能を使ってすぐに探し出すことができます。

しかしメリットばかりではありません。デメリットもあります。