整理整頓】ファイルは「色分け」で管理する

紛失、ダブルブッキング、確認漏れ……こうしたミスは「気をつけよう」と思うだけでは絶対になくなりません。ミスをなくすためには、「仕組み」を取り入れるべきなのです。好評発売中の書籍『ミスよけ大全』より、明日からすぐ使える「ミスよけ=失敗を予防するちょっとした仕組み」を紹介! 今回は、物をなくさないための整理術をお教えします。

ミスよけ1 書類やファイルは 「縦置き」に

探している書類が見つからない。積み上げた書類の束を一つひとつチェックする。しかし見当たらない。

「企画書を出してくれ」 「すみません。いま探してます」

上司はイライラ。「書類の整理どころか、頭の中がいちばん整理できていないに違いない」と思われてしまうかもしれません。

整理上手は違います。「それは右から3番目の赤いファイルにあります」と、電話でも場所を説明できます。

物を探す無駄な時間をカットする仕組みはほんの些細なこと。ファイルや書類を縦に置くだけでいいのです。

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この連載について

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ミスよけ大全

中島孝志

「物をよくなくす・忘れる」「遅刻をしてしまう」「話したつもり・聞いたつもりが多い」……。そんな失敗はすべて“簡単に”解決できます! 『ミスよけ大全』の著者中島孝志さんが、明日からすぐ使える「ミスをなくすちょっとした仕組み」を紹介。読む...もっと読む

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コメント

513MHz 書類やファイルは地層のように重ねるのではなく 「縦置き」にすることが整理整頓のコツである、と。そうそう、WORKERS'BOXも縦置きなんですよね。 2年弱前 replyretweetfavorite