仕事超速化の技

#04 処理時間が激減する驚きのメール術(1)【準備する】

仕事の超速化を目指すのに、メール処理のための準備なんて悠長だと思うだろう。だが、この準備こそメール処理の時間を減らす要諦なのだ。

 仕事の超速化を目指すのに、メール処理のための準備なんて悠長だと思うだろう。だが、この準備こそメール処理の時間を減らす要諦なのだ。

 まず、仕事の主導権を握るようなメールのやりとりをすることを念頭に置こう。例えば、取引先と面談の日程を調整するメールを送るとする。その際、「ご都合が良い日にちをお知らせください」というように、相手に日程調整の主導権を渡してしまうメールでは駄目だ。相手からの返信がない限り、面談日は決まらない。仕事の進捗が相手任せになってしまう。

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仕事超速化の技

週刊ダイヤモンド

働き方改革が声高に叫ばれる中、企業は残業時間を減らそうと躍起になっている。だが、働き方改革の本質は生産性を高めることであり、残業時間の削減はその結果でしかない。まずやるべきは、仕事の効率を高めることなのだ。そこで、誰でもすぐに使えて仕...もっと読む

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